Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
Kierownik: Sebastian Gręda
E-mail: greda@gminazlota.pl
Telefon: 41 356 16 01 wew. 18
Sprawy z zakresu:
1/ Ładu, porządku publicznego, BHP i ochrony p. poż.,
2/ Stowarzyszeń, zgromadzeń i zbiórek publicznych,
3/ Organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu ,
4/ Ewidencji ludności i dowodów osobistych,
5/ Obsługi gospodarczej, sekretarskiej i kancelaryjnej Urzędu,
6/ Zatrudnienia i spraw kadrowych,
7/ Archiwum zakładowego,
8/ Rolnictwa gospodarki żywnościowej,
9/ Obsługi Rady Gminy,
10/ Integracji europejskiej,
11/ Promocji,
12/ Obsługi strony internetowej www gminy, Biuletynu Informacji Publicznej.
Referat Gospodarki Przestrzennej i Inwestycji
Kierownik: Włodzimierz Osiecki
E-mail: osiecki@gminazlota.pl
Telefon: 41 356 16 01 wew. 15
Sprawy z zakresu:
1/ Gospodarki komunalnej, spraw lokalowych i gospodarowanie mieniem Gminy.
2/ Geologii, geodezji, gospodarki nieruchomościami, komunalizacji mienia,
ochrony gruntów rolnych , wywłaszczeń, ochrony dóbr kultury .
3/ Planowania i zagospodarowania przestrzennego gminy, budownictwa oraz prawa energetycznego.
4/ Drogownictwa, gospodarki na drogach, zabezpieczeń materiałowych inwestycji remontów
kapitalnych i bieżących, konserwacji budynków.
5/ Rozwoju gospodarczego Gminy.
6/ Zamówień publicznych.
7/ Ochrony przeciwpowodziowej.
8/ Koordynacja, nadzór i przygotowania dożynek gminnych, powiatowych i wojewódzkich.
9/ Programów unijnych.
10/ Statystyki państwowej.
11/ Inwestycji, remontów kapitalnych i bieżących, konserwacji budynków:
a) opracowanie planów inwestycji i remontów,
b) przygotowanie dokumentacji technicznej związanej z prowadzonymi przez Gminę
inwestycjami i remontami.
c) przed rozpoczęciem jakichkolwiek robót budowlanych, uzyskanie stosownych uzgodnień
decyzji, zezwoleń itp.,
d) prowadzenie całości spraw związanych z realizacją inwestycji i remontu,
e) prowadzenie ewidencji każdego zadania inwestycyjnego ,
f) przeprowadzanie przetargów na każde zadanie inwestycyjne, modernizację ,
remont, zakup, usługę itp. zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
g) prawidłowe dokumentowanie przetargów,
h) nadzorowanie spraw związanych z inwentaryzacją materiałów i kosztów poszczególnych
zadań inwestycyjnych i remontów i ścisła współpraca w tym zakresie z Referatem Finansowym,
i) dokonywanie pełnego rozliczenia zakończonych zadań inwestycyjnych,
j) zabezpieczenie środków na realizację zadań inwestycyjnych i remontowych.
k) protokolarne przekazywanie inwestorom placów budów,
l) zabezpieczenie na każdym zadaniu inwestycyjnym i remontowym inspektora nadzoru oraz
kierownika budowy,
ł) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem dla Wójta Gminy stosownych umów i
porozumień,
m) opracowanie harmonogramów realizacji zadań wynikających z podjętych przez Radę
Gminy uchwał budżetowych,
n) dokonywanie kompleksowych analiz, prognoz i opinii oraz ocen dotychczasowej
działalności inwestycyjnej, remontowej i modernizacyjnej,
o) przygotowanie informacji związanych z zagrożeniem realizacji inwestycji czy remontu i
przedstawienie ich Wójtowi i Radzie Gminy,
p) czynienie starań związanych z pozyskiwaniem środków na realizację inwestycji
gminnych z różnych fundacji i funduszy,
r) przygotowanie wniosków w celu pozyskania środków na
funduszy i fundacji.
s) rozliczanie osób fizycznych i firm w zakresie partycypacji w kosztach budowy inwestycji.
t) prowadzenie monitorowania i kontroli postępów w realizacji inwestycji gminnych oraz
zgodności realizacji z opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie
12/ rozwoju gospodarczego Gminy:
a) podejmowanie inicjatyw mających na celu społeczno-gospodarczy rozwój Gminy,
b) podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania partnerów krajowych i
zagranicznych do współpracy z Gminą,
13/ Działania obejmującego cały system fotowoltaiczny na obszarze gminy
14/ Oświetlenia ulicznego.
15/ Realizacja we współpracy NFOŚiGW program Czyste Powietrze
Referat Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska
Kierownik: Maciej Pieczonka
Ul. Parkowa 17, 28-425 Złota oraz
Ul. Sienkiewicza 79, 28-425 Złota
E-mail: mpieczonka@gminazlota.pl
Telefon: 41 356 16 01 wew. 47
Sprawy z zakresu:
1/ Prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa, leśnictwa, łowiectwa, rybactwa i hodowli zwierząt.
2/ Współpraca z organizacjami rolniczymi, takimi jak ŚODR i inne.
3/ Nadzór nad realizacją zalesień gruntów leśnych będących własnością gminy.
4/ Współpraca ze służbami weterynaryjnymi w zakresie zwalczania chorób zwierzęcych i
profilaktyki.
5/ Współpraca ze Stacją Chemiczno-Rolniczą.
6/ Wydawanie zaświadczeń i prowadzenie rejestru roślin i zwierząt podlegających ochronie.
7/ Wydawanie decyzji w sprawach dotyczących zmiany lasu na użytek rolny.
8/ Nadzór nad kołami łowieckimi w zakresie ustalania planów odstrzałów i zwalczania
wścieklizny.
9/ Ochrony środowiska i ochrony przyrody.
10/ Swobody działalności gospodarczej, usług i handlu, utrzymania porządku i czystości na terenie Gminy
11/ Robót publicznych, prac interwencyjnych, robót osób skazanych przy pracy na cele publiczne.
12/ Rolnictwa i gospodarki żywnościowej oraz postępu rolniczego.
13/ Leśnictwa ,weterynarii oraz ochrony zwierząt.
14/ wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży,
15/ wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości,
16/ Koordynacja spraw związanych ze spisem rolnym i powszechny ludności i mieszkań, wyborami do Izb
Rolnych .
17/ Współdziałanie z ŚODR(Wojewódzkim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego) i izbami rolnymi
,Państwową Inspekcja Ochrony Roślin ,KRUS, Powiatowym Lekarzem Weterynarii oraz z
organizacjami rolników.
18/ Wykonywanie zadań z zakresu komisji gminnej ds. szacowania skutków klęsk żywiołowych oraz
współdziałanie w tym zakresie z odpowiednimi służbami.
19/ Organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami ,prowadzenie postępowań w
zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne,
20/ W zakresie komunikacji publicznej – prowadzenie spraw związanych z organizacją komunikacji
publicznej i transportu publicznego
21/ prowadzenie archiwum zakładowego
22/ Całokształt działań związanych z zagospodarowaniem odpadów komunalnych na terenie gminy
23/ Realizacja i koordynacja oraz wykonywanie zadań urzędu z zakresu ochrony danych osobowych
tym współpraca i współdziałanie z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
24/ Spółki Wodne.
Referat Finansowy
Kierownik/Skarbnik: Ewa Pawełczak
E-mail: pawelczak@gminazlota.pl
Telefon: 41 356 16 01 wew. 20
Sprawy z zakresu:
1/ Gospodarki finansowo-budżetowej gminy,
2/ Wymiaru, księgowości zobowiązań pieniężnych, podatków opłat lokalnych,
3/ Zapewnienie dyscypliny finansowej na terenie działania.
Referat Gospodarki Komunalnej
Kierownik: Ryszard Paździor
ul. Parkowa 11, 28-425 Złota.
Telefon: 41 356 16 34
E-mail: gzgk.zlota1@poczta.onet.eu
Referat Gospodarki Komunalnej prowadzi sprawy i realizuje zadania z zakresu:
a) utrzymania czystości na terenie gminy, tj. sprzątanie chodników, zamiatanie ulic, koszenie pasów rogowych, prowadzenie prac porządkowych i remontowych oraz usuwanie dzikich wysypisk,
b) rozmieszczania (montaż, demontaż, zakup, naprawa, gospodarowanie) dekoracji świątecznych oraz elementów na terenie gminy, zakup i instalacja ławek, donic, koszy, tablic informacyjnych, słupów ogłoszeniowych, tabliczek z nazwami ulic,
c) organizowania odśnieżania i utrzymania dróg i chodników, w tym prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem letnim i zimowym gminy,
d) organizacji pracy kierowców i operatorów sprzętu oraz zarządzanie swoim taborem samochodowym i sprzętowym(koparka, ładowarka ,ciągnik) , w tym rozliczanie zużycia paliwa i czasu pracy kierowców itd.
e) prowadzenia adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynków Gminnych,
f) prowadzenia spraw związanych z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni na terenie gminy, w tym na zieleńcach, skwerach, pasach zieleni przyulicznej,
g) prowadzenia spraw związanych z urządzaniem terenów zieleni gminnej poprzez nasadzenia drzew i krzewów oraz wyposażanie ich w elementy małej architektury,
h) prowadzenia spraw związanych z utrzymaniem konserwacją i naprawą gminnych placów zabaw i siłowni zewnętrznych
i) bieżącego utrzymania i remontów nawierzchni dróg asfaltowych i gruntowych oraz chodników;
j) kompleksowego działanie w zakresie eksploatacji i utrzymania sieci wodociągowej i kanalizacyjnej przepompowni ścieków, oczyszczalni ścieków oraz ujęć wody w tym pełen monitoring wycieków i zapobiegania awariom sieci.
k) usuwania awarii oraz prac remontowych w tym spawalniczo-ślusarskich i elektrycznych
l) współpracy oraz reprezentowania gminy w sprawach z zakresu Referatu z Sanepidem ,Dozorem Technicznym, Państwową Strażą Pożarną oraz Wodami Polskimi
ł) przygotowania całości dokumentacji dt. taryf wod-kan wraz z przesłaniem do organu zatwierdzającego.
m) planowania remontów oraz inwestycji z zakresu gospodarki wod-kan gminy .
n) nadzorowania pracy pracowników zatrudnionych w ramach programów finansowanych ze środków Powiatowego Urzędu Pracy, realizujących zadania będące w zakresie zadań Referatu;
o) obsługi technicznej imprez kulturalnych, patriotycznych, sportowych, rekreacyjnych organizowanych przez Urząd;
p) nadzorowania wykonywania przez osoby skazane wyrokiem Sądu, nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne.
r) przygotowanie regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków
s) wydawanie warunków technicznych na budowę przyłączy wodnych i kanalizacyjnych
t) utrzymanie czystości i porządku ,ustawienie pojemników na śmieci na terenie placów zabaw , parków, skwerów ,drogach gminnych oraz przystankach komunikacji publicznej
u) melioracji i gospodarki wodno-ściekowej oraz prawa wodnego,
w) utrzymanie czystości i porządku oraz sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej oraz grobami na cmentarzach wojennych,
x)prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na dostawę wody i odbiór ścieków oraz ścisła współpraca w tym zakresie z Referatem Finansowym.
Zarządzanie kryzysowe
Adrian Oziębłowski
E-mail: ozieblowski@gminazlota.pl
Telefon: 41 356 16 33
Sprawy z zakresu:
1. Spraw Obronnych
2. Obrony Cywilnej
3. Zarządzania Kryzysowego
4. Ochrony Przeciwpożarowej
5. Obsługa Rady Gminy Złota.
Referat Oświaty i Wychowania
Kierownik: Ireneusz Gołuszka
Ul. Parkowa 17, 28-425 Złota
Telefon: 41 356 16 33 wew. 44
E-mail: oswiata@gminazlota.pl